CODE OF CONDUCT
Verbindliche Verhaltensregeln für MM-Group, bestehend aus der MACOMASS Verkaufs AG, NL Deutschland + Schweiz und der Bratke Kunststofftechnik GmbH
Unternehmenskultur und Code of Conduct
Als wertorientiertes Familienunternehmen haben wir uns seit jeher auf die Grundwerte verpflichtet, die in unserer Unternehmenskultur ihren Ausdruck finden.
Der Code of Conduct setzt diese Grundwerte in verbindliche Richtlinien zum Verhalten in bestimmten Situationen in unserem Unternehmensalltag um.
Dabei vertraut MM-Group auch darauf, dass die Mitarbeitenden ausgehend von der Unternehmenskultur generell selbstständig mitdenken und in Anwendung des gesunden Menschenverstandes zu handeln wissen.
Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen. MM-Group ist sich dessen bewusst und erwartet, dass mit den verschiedenen regional geprägten Mentalitäten respektvoll umgegangen wird. Wir handeln lokal, allerdings immer vor dem Hintergrund einer einheitlichen Unternehmenskultur und von Werten und Maximen, die der ganzen Gruppe gemein sind. Der vorliegende Code of Conduct gilt daher weltweit und darf nicht „regional“ interpretiert werden.
Jede bei MM-Group beschäftigte Person vertritt täglich MM-Group, und ihr Auftreten wird von Dritten dem Unternehmen insgesamt zugerechnet. Aus diesem Grund erwartet MM-Group, dass sich alle Mitarbeitenden dieser Verantwortung in ihrem Tun und Handeln im Zusammenhang mit MM-Group bewusst sind. Eine umso größere Verantwortung liegt bei den Vorgesetzten aller Stufen, die als Vorbild die Unternehmenskultur und den Code of Conduct vorleben und für dessen Einhaltung in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen sorgen.
Verantwortung gegenüber Mitmenschen und Gesellschaft
Die Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte und elementaren Grundsätze der Wirtschaftsethik – in Übereinstimmung mit den zehn universell anerkannten Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen – ist für uns alle selbstverständlich. Wenn wir in einem konkreten Fall unsicher sind, ob ein bestimmtes Verhalten oder eine Entscheidung ethisch vertretbar sind, wägen wir unsere Beweggründe sorgfältig ab und legen im Zweifel die Frage den Vorgesetzten zur Entscheidung vor.
Diskriminierung aufgrund von z.B. Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität oder anderer personenbezogener Merkmale darf bei MM-Group keinen Platz haben. MM-Group lehnt Kinder- und Zwangsarbeit ab und trägt Sorge für die Umwelt. Gesundheit und Sicherheit an unseren Arbeitsplätzen sind uns ein besonderes Anliegen.
MM-Group will in jedem Fall bereits den Anschein unethischen oder illegalen Verhaltens vermeiden. Wir erwarten daher auch von unseren Geschäftspartnern, dass sie vergleichbaren ethischen Grundsätzen folgen.
Gegenseitiger Respekt, Professionalität, Seriosität, Höflichkeit und Fairness prägen intern wie extern das Verhalten und Auftreten.
Als Arbeitgeber beachtet MM-Group die geltenden Gesetze und lebt die gestützt auf seine Unternehmenskultur erarbeiteten Grundsätze, bei denen das Individuum als Mensch im Zentrum steht. Im Rahmen des anzuwendenden Rechts, sorgt die MM-Group für eine adäquate Entlohnung sowie geregelte Arbeitszeiten und achtet das Recht der Vereinigungsfreiheit.
MM-Group distanziert sich von jeglicher politischen oder religiösen Aktivität, die Extremismus fördert oder unserem Eintreten für kulturelle Vielfalt oder Chancengleichheit entgegensteht.
Einhaltung der Gesetze / Compliance
MM-Group hält die jeweils geltenden Gesetze ein. Ein auf die Risikolage, Art und Größe der Gruppe zugeschnittenes Compliance Management System stellt sicher, dass alle Mitarbeitende von MM-Group und insbesondere die Vorgesetzten ihrer Verantwortung gerecht werden, die Gesetzeskonformität in ihren jeweiligen Bereichen sicher zu stellen.
Die Vorgesetzten sind mit Unterstützung durch Legal (interne und/oder externe Rechtsunterstützung) verantwortlich dafür, dass die unter ihrer Verantwortung arbeitenden Personen instruiert sind und Zugang zu den notwendigen Hilfsmitteln und Informationen haben.
In keinem Fall dürfen zur Erreichung unserer Ziele betrügerische Handlungen und Mittel wie z.B. das Verfälschen von Dokumenten oder das Erstellen von Dokumenten mit unwahrem Inhalt eingesetzt werden.
Wer Verstöße gegen geltendes Recht oder den Code of Conduct feststellt oder befürchtet, kann alle Wege der direkten Kommunikation wie GF direkt, Dienstweg, Anrufung aller in der Organisation Zuständiger etc. zur Meldung des Vorfalls nutzen.
Auch bei Meldungen über die Wege der direkten Kommunikation ist insbesondere die Identität der einen Hinweis gebenden Person gegenüber den betroffenen Vorgesetzten und jenen Personen, die eines Verstoßes verdächtigt werden, geschützt.
Maßnahmen gegen Mitarbeitende, die Meldungen in gutem Glauben gemacht haben, sind untersagt.
Untersuchungen von Vorfällen erfolgen in Übereinstimmung mit der jeweils anwendbaren Gesetzgebung zum Datenschutz.
Ökologische Verantwortung
Entsprechend dem Vorsorgeprinzip, vermeidet MM-Group die Gefährdung für Menschen und Umwelt größtmöglich. Zur bestmöglichen Umsetzung ist ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 eingeführt worden.
Der Bezug von Energie aus erneuerbaren Quellen wird zu 100% zugesichert. Wir verpflichten uns, unsere Geschäftstätigkeit in einer umweltverträglichen Weise auszuüben, indem wir Energie und natürliche Ressourcen effizient nutzen und unsere Treibhausgasemissionen reduzieren. Der Energieverbrauch wird überwacht und dokumentiert.
Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen von Personen wird zugesichert. Schädliche Bodenveränderungen, Gewässer- und Luftverunreinigungen, Lärmemissionen sowie übermäßigen Wasserverbrauch verurteilt MM-Group.
Es wird zugesichert, dass das Verbot der Ausfuhr gefährlicher Abfälle (Baseler Übereinkommen vom 22. März 1989), das Risiko der Verwendung von Quecksilber im Einklang mit den Verboten des Übereinkommens von Minimata vom 10. Oktober 2013 und das Risiko der Verwendung von persistenten organischen Schadstoffe im Einklang mit dem Stockholmer Übereinkommen vom 23. Mai 2001 beachtet werden.
Integrität und Unabhängigkeit im Geschäftsverkehr
MM-Group überzeugt durch die Qualität seiner Produkte und Leistungen, seine technische Kompetenz und das integre Auftreten seiner Mitarbeitenden. MM-Group bekennt sich zu fairem und unverfälschtem Wettbewerb und lehnt jedes wettbewerbswidrige Verhalten ab.
Wir sprechen keine Wettbewerbskonditionen wie z.B. Preise, Rabatte, Mengen, Verkaufs- und Zahlungsbedingungen oder technische Leistungsmerkmale mit Wettbewerbern ab.
Wir stimmen unser Verhalten, z.B. hinsichtlich der Vertriebskanäle, der Verkaufsgebiete oder der Aufteilung von Marktanteilen und Zielkunden, nie – auch nicht stillschweigend – mit Wettbewerbern ab. Wir tauschen keine relevanten Informationen über MM-Group mit Wettbewerbern aus, um abgestimmtes Verhalten zu vermeiden.
Wer im Zweifel ist, ob ein Verhalten wettbewerbswidrig sein könnte, holt Rat bei den zuständigen Ansprechpartnern von Legal oder Vorgesetzten ein.
MM-Group respektiert die Geschäftsgeheimnisse und Schutzrechte Dritter und schützt sein eigenes Know-how.
Umgang mit Geschäftspartnern und Entscheidungsträgern
Der vor Jahrzehnten bereits stipulierte MM-Group Grundsatz „MM-Group schmiert nicht“ gilt unverändert weiter. MM-Group enthält sich jeder unzulässigen Beeinflussung von öffentlichen Amtsträgern, Entscheidungsträgern und Geschäftspartnern durch Zuwendung von unangemessenen Vorteilen jedweder Art. Als Maßstab gelten die jeweils anwendbaren Gesetze und – insb. für Bewirtungen und Unterhaltungsangebote – der Grundsatz zulässiger Geschäftsüblichkeit. Bei der Annahme von Geschenken und Unterhaltungsangeboten üben wir große Zurückhaltung, damit wir jederzeit frei und unbeeinflusst das Interesse der MM-Group wahren können.
Die hier aufgeführten Grundsätze sind in der MM-Group Antikorruptionsrichtlinie präzisiert, die ausdrücklich Teil des Code of Conducts ist.
Wer in einem konkreten Fall im Zweifel über die Einhaltung der obigen Grundsätze und der Antikorruptionsrichtlinie ist, so insbesondere über die Angemessenheit des Werts von Geschenken und Einladungen oder über deren geschäftsüblichen Charakter, hält Rücksprache mit seinen Vorgesetzten.
Spenden und Sponsoring
Spenden sind von konkreten Geschäftsvorgängen unabhängige Zuwendungen an Einrichtungen und Personen für einen MM-Group bekannten, gemeinnützigen Zweck.
Für Spenden von MM-Group gelten folgende Richtlinien:
– Sie dienen der Pflege des Ansehens von MM-Group im Sinne der good corporate citizenship.
– Sie haben einen geographischen Bezug zur jeweils handelnden MM-Group Einheit.
– Sie sind mit keiner konkreten Gegenleistung verbunden.
– Spenden an Organisationen, in denen Beschäftigte von MM-Group aktiv sind, werden bevorzugt.
– Der Spendenzweck muss möglichst konkret definiert sein, und die Spende darf nicht nur einen allgemeinen Unkostenbeitrag unter vielen darstellen.
Von Spenden zu unterscheiden ist Sponsoring. Dabei handelt es sich um Zuwendungen von MM-Group an Organisationen in den Bereichen Bildung, Kultur, Sport und Freizeit, die im Rahmen des Marketings geleistet werden, und die verbunden sind mit einer konkreten Gegenleistung, wie z.B. Werbung.
Interessenskonflikte
Interessenskonflikte entstehen, wenn ein Geschäftsvorgang private Interessen des Mitarbeitenden oder ihm nahe stehende Personen direkt oder indirekt berührt. Als nahe stehende Personen sind insbesondere Verwandte, Verschwägerte, Angehörige des engeren Freundeskreises und Lebenspartner bzw. Lebenspartnerinnen zu verstehen.
Interessenskonflikte können unabhängig davon, ob konkrete Interessen von MM-Group gefährdet werden, das Ansehen von MM-Group beeinträchtigen, Schaden verursachen und insbesondere auch die sich in einem Interessenskonflikt befindenden Mitarbeitenden in Schwierigkeiten bringen. Interessenskonflikte sind daher offen zu legen.
Unter Interessenskonflikte fallen beispielsweise:
– Die Anstellung von nahe stehenden Personen.
– Beteiligungen von mehr als 1% an Unternehmungen oder Unternehmensgruppen, mit denen MM-Group in Geschäftsbeziehungen oder in einem Wettbewerbsverhältnis steht, aber auch die Ausübung einer formellen oder faktischen Organfunktion (Vorstand, Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, Geschäftsführung bzw. die tatsächliche, nicht formell bekundete Ausübung solcher Funktionen) in solchen Unternehmungen sowie ein Beraterverhältnis zu diesen.
– Geschäftsbeziehungen mit nahe stehenden Personen bzw. mit Unternehmungen, wenn eine nahe stehende Person daran maßgeblich finanziell beteiligt ist, eine Organfunktion bekleidet oder sonst wie die Entscheidungen solcher Unternehmungen maßgeblich beeinflusst.
– Mitgliedschaft in Organisationen, deren Ziele und Tätigkeiten einen konkreten Bezug zu den in Frage stehenden Geschäftsbeziehungen haben.
– Politische Ämter oder Mitgliedschaften in staatlichen oder halbstaatlichen Organisationen, soweit diese im weitesten Sinne regulatorische oder überwachende Kompetenzen über eine Gruppengesellschaft von MM-Group haben, oder soweit diese Tätigkeit einen direkten Bezug zu einem konkreten Geschäft von MM-Group, wie z.B. einem Baubewilligungsverfahren hat.
– Überordnung über, sowie Führung und Überwachung von nahe stehenden Personen, soweit diese ebenfalls bei MM-Group beschäftigt sind.
Potenzielle Interessenskonflikte sind rechtzeitig durch die betroffene Person den zuständigen Vorgesetzten offen zu legen. Diese entscheiden darüber, wie der Interessenskonflikt gelöst werden kann, so z.B. indem ein fragliches Geschäft in die Verantwortung einer Person gelegt wird, die der im Interessenskonflikt stehenden Person nicht untergeordnet sein darf.
Nicht gestattet sind Nebenbeschäftigungen außerhalb von MM-Group, die geeignet sind, die ordentliche Erfüllung der Aufgaben der bei MM-Group beschäftigten Personen zu beeinträchtigen, sowie in jedem Fall Beratungsmandate für Dritte, mit denen MM-Group geschäftliche Kontakte unterhält oder zu denen MM-Group in einem Wettbewerbsverhältnis steht.
Geltung und Verbindlichkeit des Code of Conduct
Der Code of Conduct ist für alle Mitarbeitenden von MM-Group ungeachtet der Stellung und des Beschäftigungsgrades verbindlich und somit fester Bestandteil des Arbeitsverhältnisses. Nichtbeachtung führt zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsvertrages.
Einhaltung des Code of Conduct
Wer in einer konkreten Situation Zweifel darüber hat, wie er sich in Übereinstimmung mit der MM-Group Unternehmenskultur und dem Code of Conduct zu verhalten hat, bespricht dies mit seinen Dienstwegvorgesetzten.
